Untuk menjalankan proses coaching yang efektif, ada persiapan-persiapan yang perlu Anda lakukan.
- Persiapan proses coaching
- Pelaksanaan sesi coaching
- Tindak lanjut sesi coaching
Yuk, kita bahas lebih mendalam mengenai persiapannya Apa saja sih yang diperlukan sebelum memulai proses coaching;
Table of Contents
1. Persiapan proses coaching
Membangun hubungan, kesepakatan proses, dan tujuan coaching.
Seorang coach diharapkan dapat memberikan kenyamanan kepada coachee dan memberikan penjelasan kepada coachee terkait manfaat dan proses coaching yang akan dijalankan. Setelah itu coach & coachee mendiskusikan dan menyepakati fokus tujuan pengembangan diri coachee; bisa dalam bentuk pengembangan kinerja, kompetensi, kepemimpinan, & pengembangan profesional dalam perannya.
2. Sesi Coaching
(Panduan Percakapan dalam Sesi Coaching)
Setelah Coach dan Coachee sepakat untuk memulai proses coaching berikut panduan percakapan dalam sesi coaching. Loop mempunyai panduan coaching yang dapat digunakan oleh coach, yaitu panduan coaching FIRA yang telah dikembangkan oleh Ibu Ina Rizqie Amalia, MCC dan Bapak Kurnia Siregar, MCC.
Apa saja yang ada di dalam FIRA;
Gali dan diskusikan Fokus tujuan, dengan menggali:
- Apa fokus tujuan pengembangan diri yang ingin dicapai pada sesi coaching kali ini
- Apa ukuran pencapaian tujuan tersebut
- Apa yang membuat tujuan itu penting untuk dicapai.
Identifikasi GPS, Anda bisa menggali situasi dan gap/kesenjangan yang ada:
- Bagaimana situasi terkait tujuan Anda saat ini
- Apa tantangan yang Anda temukan dalam mencapai tujuan Anda
- Apa Gap/kesenjangan yang ada dalam mencapai tujuan Anda
Gali situasi dan Gapnya bantu dia untuk mengeksplorasi Peluang yang ada, dengan menanyakan:
- Apa peluang yang Anda miliki saat ini untuk mencapai tujuan Anda
- Apa kekuatan yang Anda miliki untuk mencapai tujuan Anda
- Apa ide dan alternatif peluang yang Anda lihat pada situasi dan diri Anda
Gali Solusi apa yang akan diambil:
- Apa solusi terbaik yang akan Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda
- Apa yang membuat Anda memilih solusi tersebut
- Seberapa yakin Anda dengan solusi tersebut
Dorong coachee untuk menyusun Rencana aksinya, dengan menggali:
- Apa rencana aksi yang akan Anda lakukan untuk mencapai tujuan.
- Bagaimana strategi dalam menjalankan rencana aksi tersebut.
- Apa ukuran keberhasilan ketika rencana tersebut berjalan
- Bagaimana tahapan waktu pelaksanaan
- Apa sumber daya yang diperlukan dalam rencana aksi tersebut
Setelah itu tutuplah percakapan coaching dengan menggali Akuntabilitas dan komitmennya:
- Apa yang dapat Anda simpulkan/pelajari dari percakapan ini
- Bagaimana Anda menjaga akuntabilitas dan komitmen Anda dalam mencapai tujuan
- Bagaimana Anda memonitor pencapaian Anda
Jangan lupa untuk mengapresiasi perkembangannya dan juga menindak lanjuti untuk proses coaching sesi selanjutnya.
3. Tindak Lanjut (Pasca Sesi Coaching)
Setelah itu masuk kepada tindak lanjutnya, pasca sesi coaching lakukan monitoring pada perkembangan & pencapaian coachee. Diskusikan apabila terjadi kendala pada pelaksanaan rencana aksinya. Apresiasi setiap perkembangan dan pencapaian caochee. Pantau terus perkembangan coachee disetiap sesi coaching yang berjalan.
Itu dia hal yang perlu dipersiapkan oleh coach untuk menjalankan proses coaching yang efektif. Hal ini menjadi penting agar proses coaching yang dijalani kondusif dan coachee membuka kesadaran diri yang lebih dalam untuk mencapai hasil yang diinginkan dari sesi coaching tersebut.
Semoga bermanfaat.
Lihat juga video Coaching di Organisasi!
